・平成２１年度入試の福岡県公立高校調査書および福岡県私学協会統一調査書を作成するためのソフトです。
・Windows ，Access の各バージョンで動作確認をいたしております。対応に関しては対応表をご覧ください。
・「福岡県教育庁教育振興部高校教育課」「福岡県私学協会」「昭和学園高校（日田市）」にご協力いただいております。

■｢確実君｣準備
�@「学校情報」を入力してください。
　※サンプルデータを変更してください。
�A「担任名」を入力してください。
　※学年単位で利用する場合は全クラス，学級単位の場合は該当のクラスのみ入力してください。
�B「生徒名簿作成」を開き，生徒データを貼り付けてください。
　※２ページの「エクセルからの貼り付け」で注意事項を確認してください。
�C「作業生徒選択」では，はじめ全生徒が選択されています。あるクラスだけ表示させる場合は，一度"全てをはずす"を選択し，必要なクラスのボタンを押してください。選択したクラスのみ入力，印刷ができます。また，必要な生徒のみを印刷することもできます。
�D「私立データ貼付」「公立データ貼付」にエクセルからデータを貼り付けてください。。
　※入力フォームで一人ずつ入力することもできますが，学年，学級ごとにまとめてエクセルから貼り付ける方が効率的です。
�E「データ集作成」であらかじめ総合学習や選択教科の文例を入力していると入力フォームで参照できます。
　※「総合所見」には総合所見集があります。その他については必要に応じてエクセルのデータを貼り付けて文例集を作成してください。
■私立高校調査書
「私立高校調査書」については，詳細説明をご覧ください。
　※様式の変更はありません。｢確実君｣で印刷した調査書は，福岡県私学協会に確認していただいております。
■公立高校調査書
「公立高校調査書」については，詳細説明をご覧ください。
　※様式の変更はありません。｢確実君｣で印刷した調査書は，高校教育課に確認していただいております。
■その他の印刷
「その他の印刷」については，詳細説明をご覧ください。

■エクセルからの貼り付け
　「�B生徒名簿作成」でエクセルからコピーしたデータを貼り付けるときは右のように貼り付けられる範囲を指定して貼り付けます。
　左上のセル位置が貼り付け元のセルと同じであれば縦横の範囲はコピー元の範囲と同じかそれよりも広く指定すれば貼り付けることができます。「私立データ貼付」「公立データ貼付」も同様に行います。
　整理番号は，他のデータとリンクしていますので絶対に変更しないでください。

　エクセルから貼り付けようとしたときに右のようなエラーメッセージが出ることがあります。
これはエクセルのデータが「A　」「　A」のようにデータ量が多い場合に起きます。


　｢確実君｣の各項目にはフィールドサイズを設定していていますので，エクセルのデータを確認して貼り付けてください。コピーしたデータの中にひとつでもサイズオーバーのデータがあればこのようにエラーが出ます。

　｢確実君｣では英数字は半角で入力することを原則としています。エクセルに入力する際には，フォントを「MSゴシック」または「MS明朝」 に設定して入力されることをお勧めします。
　「MSPゴシック」「MSP明朝」では半角と全角の区別がつきにくいため，混在してしまう場合があります。エクセルのシート全体を選択して「MSゴシック」または「MS明朝」に設定してください。

■私立高校調査書
�@「入力・確認」で各項目を入力してください。
　※｢確実君｣準備の「私立データ貼付」で貼り付けたデータが表示されます。
　※所見以外のデータはエクセルで作成して貼り付ける方が効率的です。
�A昨年度からの変更点は，「評定第３学年の（　　）内変更」「第３学年次の評定合計追加」「記載上の注意５追加」の３カ所です。
　※「評定合計」は，自動的に計算されます。
　※｢確実君｣で印刷した調査書は福岡県私学協会に提出し，承認していただいております。
�B文章内では必ず"Enter"で改行してください。スペースキーを押して次の行に進むと印刷がずれる場合があります。
�C総合所見で句読点が行頭にくる場合は，半角で入力すれば前の行の最後に表示されます。（右図）
　※文例：３行目の行頭に「。」が表示されています。それを削除して「。」を入力し[F8]で半角に変換します。
右図上の３行目の「。」は全角です。
右図下の２行目の「。」は半角です。
�D入力が終わったら，印刷プレビューで確認してＡ４用紙に印刷してください。
　※右端が印刷されない場合や２ページ目が白紙になる場合は，「ページ設定」で余白の数値を減らしてください。
既定では上余白8.99mm，左余白20mmとしております。下余白，右余白には「0」を入力してください。プリンタの最小値に設定されます。

○「志望校・学科」は必要に応じて入力してください。「その他の印刷」の「志望校・学科一覧」に表示さ れます。
○「部活動情報はこちら」は「部活ガンバドットコム」にリンクしています。インターネットにつながって いる場合に表示されます。
○「昭和学園高校」については「その他の印刷」をご覧ください。

■公立高校調査書
�@「入力・確認」で各項目を入力してください。
　｢確実君｣準備の「公立データ貼付」で貼り付けたデータが表示されます。
　所見以外のデータはエクセルで作成して貼り付ける方が効率的です。
　・A学籍の記録・B出欠の記録・C健康の記録・I 居住証明
　　居住証明については平成１８年度より現住所を貼り付けていいようになりました。高校入試要項では，配布される書式が従来のまま載っておりますが，｢確実君｣の調査書を提出されても問題はありません。

　　｢確実君｣　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　入試要項
　

　・D各教科の学習の記録・E総合的な学習・F特別活動
　　評定合計は自動計算されます。総合的な学習は文例集をから貼り付けることもできます。特別活動はチェックをすると○が印刷されます。
　・G行動の記録・H総合所見
　　総合所見は私立と同様に，"Enter"での改行，半角句読点での禁則処理を行ってください。詳しくは私立調査書詳細説明をご覧ください。
　　印刷で行数を選択することができます。学年で基準の行数を決めて進めて下さい。
　　ある生徒だけ印刷行数を変更するときは，「作業生徒選択」でその生徒にだけチェックを入れて希望の行数で印刷して下さい。
 　　印刷での行間隔は「広い・１０行＞１３行＞１６行・狭い」となります。私立データをコピーして総合所見欄に貼り付けることができます。
�A「選択教科入力」
　各学校の選択単位数に合わせて入力して下さい。１０教科まで対応いたしております。
　転入生で選択教科数が異なる場合はその生徒だけを印刷することもできます。
�B「印刷メニュー」
　「選択教科数」「総合所見の行数」の組み合わせでボタンを選んでください。
　ある生徒だけ違う組み合わせで印刷する場合は，「作業生徒選択」でその生徒だけを選択して印刷してください。
　９教科，１０教科は選択教科枠が既定の様式よりも広くなっております。この点についても高校教育課に承認していただいております。
　Ａ３用紙に印刷して，左側に綴じ穴を開けて提出して下さい。インクジェットプリンタで印刷すると右端が印刷されないことがあります。
　レーザープリンタでの印刷をお勧めしますが，インクジェットプリンタの場合は「ページ設定」の左余白を少し減らしてください。

■その他の印刷
●領収証紙納付書
　平成１８年度より採用しました。福岡県教育委員会ホームページに公開されているPDFファイルに合わせて作成しております。
　配布されている様式とは枠サイズが異なりますが問題ありません。
　Ａ４用紙に印刷して半分に切って，綴じ穴を左側に開けて提出してください。
　※インクジェットプリンタで印刷した場合，下余白が少ないために２名分印刷されないことが生じます。レーザープリンタでの印刷をお勧めします。
なお，余白の設定が変わってしまったときには，領収証紙納付書印刷画面を表示させて，ページ設定で，余白の上：10mm，下：5mm，左：15mm，右：5mm，レイアウトの行間隔19mmに設定してください。
●保護者確認用紙
　生徒情報の確認のための用紙です。Ａ４横で印刷します。卒業証書用氏名確認もできるようにしています。
　配布日，締切日は「学校情報入力」で設定します。
　内容を変更する場合は，レポートデザインを開いて修正してください。
●卒業証書確認短冊
　保護者確認用紙の卒業証書確認のみを印刷します。
　Ａ４に４名分印刷されます。
●志望校・学科一覧表
　私立高校入力，公立高校入力フォームで入力した「志望校・学科」が表示されます。
　進学にチェックを入れることにより進学先を確認できます。
●昭和学園高校（日田市）調査書
　印刷は，入力画面とは文字数が異なるため印刷プレビューで確認しながら入力フォームで修正してください。
　※｢確実君｣で印刷した調査書は昭和学園高校に提出し，承認していただいております。

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